Управления гостиницей, отелем, хостелом

Контур.Отель

Контур.Отель — это онлайн-сервис для простого и эффективного управления отелями, гостиницами, хостелами, туристическими комплексами, а также санаториями и медучреждениями.

Это система с широкими возможностями в одном окне: работа с номерным фондом и тарифами, журнал бронирования, шахматка, подключение к площадкам бронирования, электронный документооборот, отчетность в МВД и многое другое.

Автоматизируйте работу вашего бизнеса вместе с Контур.Отелем.

Контур.Отель
экономия времени

Экономия вашего времени

Принцип одного окна позволяет не отвлекаться на другие сайты. Высвобождайте время вашего персонала.

снижение комиссии

Снижение комиссии

Контур.Отель позволяет размещаться на многих площадках бронирования c меньшей комиссией.

Отчетность

Отчетность строго в срок

Автоматическое заполнение уведомлений с информацией о постояльцах для миграционной отчетности.

комфортная работа

Комфортная работа

Посылайте уведомления одним кликом, загружайте данные в форматах xml и csv, храните архив на сервере.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ГОСТИНИЦАМИ, ОТЕЛЯМИ И ХОСТЕЛАМИ

Контур.Отель

Контур.Отель — это онлайн-сервис для простого и эффективного управления отелями, гостиницами, хостелами, туристическими комплексами, а также санаториями и медучреждениями.

Это система с широкими возможностями в одном окне: работа с номерным фондом и тарифами, журнал бронирования, шахматка, подключение к площадкам бронирования, электронный документооборот, отчетность в МВД и многое другое.

Автоматизируйте работу вашего бизнеса вместе с Контур.Отелем.

Возможности Контур.Отеля

Модуль онлайн-бронирования

Модуль онлайн-бронирования

Автоматический перенос данных с площадок бронирования в шахматку гостиницы.

Точная информация о доступных номерах с учетом ранних заездов и поздних выездов.

Предупреждение ошибок, связанных с потерей броней при ручном переносе данных.

Мониторинг номерного фонда

Создание базы номерного фонда гостиницы с полным описанием и актуальными фотографиями номеров. Составление списка предоставляемых услуг.

Наглядное представление об изменении любых данных, которые касаются номеров и их готовности, об оплате и приезде постояльца.

Оперативное управление расписанием уборок администратором, распределение заданий, сохранение информации о последней уборке номера.

Мониторинг номерного фонда
Управление ценами на размещение
календарь

Управление ценами на размещение

Составление календаря тарифов с указанием стоимости номеров каждой категории и доступных услуг. Легкое редактирование с фильтрами.

Быстрое добавление акций и особых условий тарифа в зависимости от ситуации на рынке.

Создание сезонных тарифов на нужный период по датам или тарифов выходного дня.

Подключение к системе электронных замков

Использование надежных электронных замков OZlocks, iLocks, Orbita. Передача данных с ключей в сервис в одно касание.

Появление вкладки «Электронные ключи» с точной информацией с указанием номеров и количества ключей после подключения к системе.

Предупреждение сервиса в случае, если гости не вернули ключи.

Подключение к системе электронных замков
Модуль ФМС

Модуль ФМС

Подготовка уведомлений в электронной форме: загрузка либо заполнение в системе Контур.Отеля.

Своевременное представление сведений в УВМ МВД о прибывающих гостях согласно закону: о россиянах — в течение суток, об иностранцах — в течение одного рабочего дня с момента заезда.

Формирование и отправка уведомлений о снятии с учета.

Кому подходит сервис

гостиницы

Гостиницы

  • Получайте больше прямых и самых выгодных броней.
  • Формируйте понятные управленческие отчеты.
  • Контролируйте электронные замки, получайте данные с них.
отели

Мини-отели и гостевые дома

  • Создайте свой мини-сайт с помощью модуля онлайн-бронирования.
  • Упрощайте задачи по миграционному и регистрационному учету гостей.
  • Работайте со  всеми площадками в одном окне экрана.
Хостелы

Хостелы

  • Легко настраивайте сезонные тарифы и скидки.
  • Исключайте овербукинг, избегайте накладок.
  • Печатайте фискальные чеки с переданной номенклатурой.
базы отдыха

Базы отдыха, кемпинги

  • Получайте актуальную информацию о бронях и оплатах.
  • Эффективно контролируйте состояние номерного фонда.
  • Продавайте дополнительные услуги вместе с проживанием.
базы отдыха

Санатории, пансионаты

  • Рассчитывайте курортный сбор автоматически.
  • Фиксируйте бронирования в единой шахматке.
  • Контролируйте работу горничных прямо в сервисе.
базы отдыха

Медицинские учреждения

  • Применяйте удобный многопользовательский режим.
  • Пользуйтесь круглосуточной техподдержкой специалистов.
  • Работайте в интернет-программе с любого устройства.

Тарифные планы Контур.Отеля

Прайс-лист на подключение и продление сервиса Контур.Отель
Отправьте заявку, менеджер свяжется с вами, проконсультирует по стоимости сервиса
и подберет подходящий тариф в зависимости вашего от города и количества номеров.

Калькулятор расчета:


Система управления отелем

10 000 руб.

Управление номерным фондом

Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников

Фиксация бронирования в единой шахматке

Отражение актуального состояния номерного фонда

Заселение гостей в номера по категориям

Фиксация раннего заезда и позднего выезда

Дополнительные модули

ФМС.Базовый

12 000 руб.

Миграционный и регистрационный
учет граждан

Электронный документооборот с территориальными органами МВД России

Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан

Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя

Дополнительные модули

Комплексное решение

44 000 руб.

ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями

Система управления отелем

ФМС.Стандарт

Менеджер каналов бронирования

Модуль онлайн-бронирования

Дополнительные модули

В случаях, когда на объекте размещения учет ведется по количеству койко-мест:

  • для санаториев, пансионатов и других лечебно-профилактических учреждений каждые 2 койко-места приравниваются к 1 номеру;
  • для хостелов, кемпингов, туристических баз, баз отдыха и детских лагерей, в том числе оздоровительных, каждые 5 койко-мест приравниваются к 1 номеру.

Видео-знакомство с Контур.Отелем

Отзывы о сервисе

Когда только установили программу, были в шоке: программа собирает данные со всех площадок, в ней можно учитывать наличные и безналичные деньги, выставлять счета, договора и акты. До установки программы статистические данные мы считали вручную. С появлением Контур.Отеля достаточно нажать одну кнопку. Для нас это очень удобно, т.к. в нашем хостеле люди живут долго и пропустить платеж от них можно легко. А программа всегда подсказывает.

Контур.Отель — замечательная программа. На все просьбы ее специалисты реагируют быстро и помогают решить проблемы, достаточно лишь один раз позвонить или написать в чат. Если была бы возможность, то программе и его сотрудникам поставила макс. балл.

Алсу Расиховна, директор

Перед руководством челябинского отеля «Рэдиссон Блу» стояла задача автоматизировать передачу сведений о приезжающих гостях в территориальное ведомство ФМС. Необходимо было изменить прежнюю схему работы, когда сотрудники самостоятельно отвозили анкеты на бумажных носителях в контролирующий орган. Было принято решение подключиться к сервису Контур.ФМС от компании СКБ Контур.

Мы избавились от лишних разъездов. А это и накладные расходы, и затраты по времени, и подготовка анкет. В электронном виде все делается удобнее. У нас формируется своя база постояльцев, что удобно при повторном посещении отеля гостями. Сервис Контур.ФМС уже протестирован на рынке Челябинска, и мы рекомендуем его другим.

Отель Рэдиссон, Челябинск

Работа с Контур.Отелем помогла нам увеличить загрузку и доход. С помощью менеджера каналов продаж и интеграции с другими площадками. Информация со всех площадок оперативно поступает в сервис, и если у нас, например, овербукинг на один номер, то мы оперативно предлагаем гостям варианты на замену или скидку. Еще сервис помогает обновлять цены на всех площадках оперативно. Контур.Отель аккумулирует полезную статистику.

Сервис Контур.ФМС здорово экономит время: все оперативно и точно, я уверена в нашей отчетности в миграционную службу. Мы уже рекомендовали сервис нашим партнерам: они подключили, используют и очень довольны.

Лилия

В один прекрасный день было озвучено решение о старте полноценной работы программы. В этот день, а именно 5 октября 2020 года, все заработало и надежно работает до сих пор. Хотелось бы отметить удобную работу онлайн-поддержки.

Представитель Elefant

Компания «Гостиничное хозяйство» руководит четырьмя гостиницами в Челябинске, которые ежегодно принимают свыше 80 тысяч постояльцев. С ноября 2015 года компания передает отчетность обо всех приезжих российских и иностранных гражданах через веб-сервис Контур.ФМС.

Гостиницы в Челябинске

Гостиница «Алгоритм» первой в Тюмени подключилась к веб-сервису Контур.ФМС. Сервис позволяет передавать данные о российских и иностранных гражданах в ФМС удаленно, а значит, экономить время сотрудников и избавиться от расходов на дорогу.

Алгоритм, гостиница

Под управлением ГК Юста находятся шесть гостиниц в Екатеринбурге и загородный отель в Свердловской области. Для того чтобы передавать данные о постояльцах в ФМС, руководство компании выбрало интернет-сервис Контур.ФМС.

ГК Юста

Одна из крупнейших гостиниц Астрахани перешла на электронный документооборот с Федеральной миграционной службой. Мы уже более полугода передаём необходимые данные о постояльцах в электронном виде с помощью сервиса Контур.ФМС.

Гостиница, Астрахань

Гостиница Маркштадт первой среди отелей Челябинска начала электронный документооборот с ФМС через интернет-сервис Контур.ФМС. Сотрудники отеля ежедневно передают данные о постояльцах в дистанционном режиме и не тратят время на личные посещения отделений ФМС.

Гостиница Маркштадт

Мы обратились в компанию «СКБ Контур», как только у отелей Санкт-Петербурга появилась возможность выбирать сервис передачи сведений о постояльцах в ФМС. Решающим фактором для нас стала невысокая стоимость сервиса Контур.ФМС.

Отель, Санкт-Петербург

Хотелось бы отметить простоту использования сервиса. Изумительный интерфейс отрисован с любовью к его пользователям, в нем очень легко ориентироваться, и он всегда красиво подскажет, если что-то не заполнили или заполнили неверно.

Гостиница Наука

Мини-отель Волгограда пользуется сервисом Контур.ФМС, чтобы оперативно отправлять данные о российских и иностранных гостях в ФМС. По закону гостиницы обязаны передавать сведения о постояльцах в Федеральную миграционную службу в течение суток после их заезда.

Николай Железников, директор гостиницы

В программе есть база клиентов, которые уже отдыхали у нас. Это очень удобно, т.к. у нас много постоянных посетителей. Им достаточно сказать фамилию, чтобы необходимые документы появились в программе. Работать в программе очень просто. Она интегрируется с нашим сайтом и крупными площадками. Информация оттуда попадает в шахматку круглосуточно в режиме онлайн.

С помощью Контур.Отеля отправляем информацию в ФМС и ежемесячно формируем отчеты. Отслеживаем статистику, как отработал отель, какие номера пустовали и почему. Если у нас будет несколько удаленных объектов, то с помощью Контур.Отеля сможем отслеживать одновременно информацию по всем точкам. Это поможет избежать накладок в бронированиях.

Анна, управляющая гостиницей

Нас выбрали более 9 000 компаний

Отзывы о сервисе Контур.Отель

Алсу Расиховна, директор

Контур.Отель — замечательная программа. На все просьбы ее специалисты реагируют быстро и помогают решить проблемы, достаточно лишь один раз позвонить или написать в чат.

Лилия

Работа с Контур.Отелем помогла нам увеличить загрузку и доход. С помощью менеджера каналов продаж и интеграции с другими площадками.

Анна, управляющая гостиницы

В программе есть база клиентов, которые уже отдыхали у нас. Это очень удобно, т.к. у нас много постоянных посетителей. Им достаточно сказать фамилию, чтобы необходимые документы появились в программе.

Магомедхан Амачов, директор гостиничного комплекса

Чтобы сэкономить время при передаче данных о постояльцах в ФМС, гостиничный комплекс «Престиж» подключился к интернет-сервису Контур.ФМС от компании СКБ Контур.

Часто задаваемые вопросы

Отвечаем на вопросы

Есть ли ограничения количества подключенных площадок бронирования?

Таких ограничений нет. Не имеет значения, сколько у вас площадок, — подключайте все, какие вам понравятся. «Менеджер каналов бронирования» позволяет автоматически обмениваться информацией о тарифах, свободных номерах, изменениях и отменах по бронированиям со всеми подключенными площадками в рамках одной системы. «Менеджер каналов бронирования» приобретается при наличии у вас оплаченного модуля «Система управления отелем».

Можно ли получать чеки непосредственно из Контур.Отеля?

Да, кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель, позволяет получать данные об услугах из сервиса и печатать фискальные чеки с переданной номенклатурой.

Сможет ли Контур.Отель рассчитать курортный сбор согласно законодательству?

Конечно. Курортный сбор — это денежный сбор с совершеннолетних отдыхающих, которые отправляются на курорт более чем на сутки. Сбор удерживают и перечисляют в бюджет отели, гостиницы и санатории некоторых регионов РФ. Контур.Отель высчитывает курортный сбор с учетом всех правил и исключений.

Помогает ли Контур.Отель заполнять ежеквартальный отчет 1-КСР?

Обязательно. Чтобы заполнить форму 1-КСР, можно воспользоваться возможностями Контур.Отеля, где во вкладке с отчетами предусмотрена статистика по гостям. Руководитель просто получит готовые цифры с удобной разбивкой по странам — и никаких дополнительных вычислений и путаницы с кодами.

Работает ли Контур.Отель с аналитикой?

Сервис Контур.Отель автоматически подсчитывает RevPAR, ADR, доходы, загрузку отеля и многое другое и в один клик выдает все нужные собственнику цифры. RevPAR позволяет сосредоточиться на прибыльности бизнеса. Методическое отслеживание динамики этого показателя непременно приведет к успешному стратегическому планированию.

Какие форматы документов может распознавать сервис?

Онлайн-сервис Контур.Отель умеет распознавать форматы xml, csv и ZIP-архивы файлов этих форматов.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте!

Заполните заявку на Контур.Отель